Outlook’ta Maillere İmza Nasıl Eklenir ?

Farklı alanlarda ve iş kollarında sıklıkla kullanılan Outlook, içeriğinde birbirinden farklı özellikler barındırıyor. Bu özelliklerin arasında, Outlook kullanan bireylerin gönderecekleri iletilere kendilerine ait olan imzalarını ekleyebilmesi bulunuyor. Bu yazımızda Outlook üzerinden yapılan gönderilerinize imzanızı nasıl ekleyebileceğinizi detayları ile aktaracağız.   

 

  Outlook üzerinden gönderilecek olan maillerde de bireyler kişisel bir imza kullanabilme imkanına sahip. Genel olarak bakıldığında kurumsal işlerde bu özelliğin çok daha fazla gerekli olduğu gibi Outlook üzerinden gönderilecek olan resmi iletilerde mutlaka kullanılması gereken bir özellik. Outlook üzerinden yapacağın basit birkaç işlem sonrasında kişisel imzanızı iletilerinize ekleyebilirsiniz. Outlook üzerinde yapacağınız işlemlerinizde imza oluşturmanız için ayarlar arasında bulunan imza ayarlarına girilmesi yeterli olacaktır. Outlook üzerinden imza oluşturma işleminin yapılabilmesi için öncelik olarak ekle kısmının kullanılmalıdır. Ekle sekmesi üzerinden ise imzalar seçeneği kullanılarak işlemler yapılmalıdır. Outlook ekranında yer olan imzalar sekmesinden yeni seçilerek, imzanız için kısa bir hatırlatıcı isim yazın. Bu işlemin ardından seçenekler arasından imzanın herkeste mi yoksa sadece belirli kişilere olan gönderilerinizde mi görüleceğini belirleyin. Bu işlemin ardından yapmanız gereken imzanız ile ilgili metin kısmına istediğiniz içerikleri girin. İmzanız ve altına gelece olan içerik bilgilerini eklemenizden sonra yaptığınız ayarları kaydedin. Bu ayarları tamamlamanızdan sona Outlook üzerinden yapacağınız gönderilerin altına imzanızı kolaylıkla ekleyebilirsiniz. Dünya genelinde artık doğayı korumak adına kağıt kullanımı en aza indirgenmeye çalışılıyor, büyük firmaların neredeyse tamamı fatura, irsaliye ve teklif bildirimleri dahil her türlü resmi evrakını internet üzerinden gönderiyor. Geçtiğimiz yıllarda bayram ve yılbaşı geldiği zamanlarda posta kutuları kutlama mesajları içeren tebrik kartları yada kartpostallarla dolardı ama günümüzde artık tebrik ve kutlama mesajları internet üzerinden gönderiliyor. Bizlerde bu uygulamaları destekliyoruz kullanılan her kağıt yeryüzünden eksilen bir ağaç anlamını taşıyor. Bu nedenle sizlerin de gönderilerinde kağıt kullanmak yerine internet üzerinden gönderimler yapmanız öneriyoruz. Outlook gibi uygulamalar her geçen gün içeriklerine yeni özellikler ekleyerek internet üzerinden gönderimlere teşvik ederek kullanımını arttırmayı hedefliyor. Sizlere yazımızda aktardığımız bu özelliklerden bir tanesi.

Sevebilirsin...

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir